Reporting Fraud or Misappropriation

I. Reporting Fraud

鼓励所有大学社区成员举报可能的欺诈或相关不当行为. 任何涉嫌欺诈或相关不当行为的个人都不应该面对. 员工应通过正常的管理层报告渠道报告他们所关注的问题, beginning with their immediate supervisor. 在被告知涉嫌欺诈或不当行为后, 主管必须向内部审计部门(IAD)报告该情况。. 如果员工发现难以与主管讨论/报告，或者涉嫌欺诈涉及主管，员工可以直接向内部审计部门报告.

可以秘密地或匿名地向内务部报告可能存在的欺诈或滥用大学资源的情况. The Internal Audit Department cannot guarantee the whistleblower’s confidentially; however, 内务部会对举报人的身份保密, unless (1) the person agrees to be identified, (2)识别是必要的，以便大学警察进行有效的调查或应对, (3) identification is required by law; or (4) the person accused of fraud or misconduct is entitled to the information as a matter of legal right in disciplinary proceedings.

匿名举报人必须提供足够的确凿证据，以证明展开调查是正当的. 如果没有可证实的证据支持，将不会对未指明的不法行为或广泛指控进行调查. 因为内务部不能采访匿名举报人, evaluating the allegation’s credibility may be difficult and; therefore, less likely to initiate an investigation.

该大学将揭露欺诈或不当行为视为一项服务，并与该法案保持一致 密歇根州的举报人保护法, will not jeopardize employment. 鼓励举报政府的不当行为, 州法律的规定保护雇员不受报复.

II. Investigative Responsibility

大学将调查任何被举报的欺诈或滥用大学资源或财产的教师, staff or students. 内部审计部负责调查所有涉嫌欺诈或不诚实的行为. 大学员工不应自行发起调查, 因为这种行为可能会损害随后的调查. 内审司应立即将所报告的指控通知大学校长，并与认为必要或适当的其他大学官员进行磋商. 涉及可能违反刑法的案件将移交给大学警察进行调查. 如有要求，内务部将协助大学警方进行调查.

内部审计部门的调查结果只会披露给大学员工，他们有合法的需要知道，以履行他们的工作职责和责任. 如果IAD确定存在欺诈或不诚实行为, 适当的大学官员将根据适用的大学政策采取纪律处分.

如果内务部认为指控没有根据, IAD will provide the whistleblower, if known, an explanation justifying its determination.

III. Definitions

Fraud
欺骗故意的或故意的行为或不以欺骗或获得未经授权的利益为目的的行为. Such acts include, but are not limited to:

• 侵占或滥用大学资源
• 故意报告不准确的财务结果
• 以诈骗为目的，制作、篡改文件、计算机档案的
• 违反大学利益冲突政策，追求利益或优势
• 授权或接受对未收到的货物或未提供的服务的补偿
• 批准或接受对未工作时间的补偿
• 记录、家具、固定装置或设备的破坏或消失
• any similar or related irregularity

Whistleblower
对他们认为是欺诈或不诚实的活动进行受保护的披露的人. 举报人可能是大学雇员、学生、供应商、承包商或普通公众. 举报人的角色是作为报告方. They are not investigators or fact finders, 它们也不能确定可能需要采取的适当的纠正或补救行动.

IV. Non-Fraud Irregularities

揭发或指控个人的不正当行为或违规行为, whether moral, ethical, or behavioral, 应首先由各部门主管与大学人力资源部协调解决. 如果需要指导来确定某项行为是否构成欺诈，可以联系内部审计部门.

对学生不当行为的指控应提交给学生教务处进行调查.