770 Temporary and Casual Employees

RATIONALE:  在填补临时和临时员工职位时，为十大菠菜台子社区提供指导.

POLICY:  临时雇员可以填补临时空缺来补充正式员工，也可以完成特殊项目. 临时工可能被雇佣来补充正式员工. 所有临时和临时职位都按照学校的相关政策进行招聘, 集体谈判协议(CBA)，并符合适用的法律.

SCOPE AND APPLICABILITY:  This policy applies to all administrators, faculty, 以及负责雇用临时或临时雇员的员工.

DEFINITIONS:  

Temporary Employee:  临时雇员:在一个职位上工作一段有限时间的雇员. 临时外派工作的期限定义如下:

• Clerical Temporary Employees:  执行文书职责的临时雇员每年可以工作六(6)个月或更少.

• Service Temporary Employees:  执行服务职责的临时雇员每年可以工作八(8)个月或更短的时间.

• Administrative Temporary Employees:  执行行政职务的临时雇员可以工作六(6)个月或更短的时间.  临时派遣可以再延长六(6)个月，但临时派遣不得超过一年.

Casual Employee:  每周工作时间不超过19小时，但雇佣期限不受限制的员工.  A Casual Employee may also work an on-call schedule.

Temporary Services Vendor:  协助雇用员工的供应商.  请参阅采购部门网站上的首选供应商联系信息，了解当前的临时服务供应商.  

PROCEDURES:    

1.  Employment Laws: 临时/临时雇员与正式雇员遵守相同的雇佣法. 招聘部门必须遵守学校的所有政策和雇佣法.

2.  Personnel Requisition: 各部门负责在建议开始日期之前在网上系统处理临时/临时就业申请. 在临时/临时员工开始工作之前，所有招聘文件必须由包括人力资源(HR)在内的各方完成并批准. 

3.  Budget: 各部门有责任确保他们有足够的预算来支付临时/临时员工的费用.

4.  Pay Rates: 各部门应与人力资源部门协商，确定与正在执行的工作相一致的工资率. 临时/临时雇员按实际工作时间计算工资.

5.  Pay Schedules: 临时/临时员工每两周支付工资，并要求记录工作时间. 

6.  Benefits: 临时和临时雇员没有资格享受OU福利，包括, but not limited to, health care, retirement, tuition reimbursement, paid time off, paid vacation time, personal time, sick time, emergency closing, or holiday pay.  临时和临时雇员可能有资格享受州或联邦法律规定的某些福利.

7.  Physical Examinations: 从事体力劳动的临时和临时岗位的考生，在入职前必须通过学校批准的身体检查.

8.  Posting Requirements: 临时和/或临时职位如果是经常性职位，则应在人力资源网页上公布, except for positions related to a student to staff hire, staff to student hire and, extended employee absence.  当出现特殊的招聘情况时，各部门应与人力资源部门协商.g., significant University event) regarding job posting.  

9.  Background Verifications: 临时/临时雇员必须在开始工作前完成适当的犯罪背景核查. 所担任职位的类型将决定所需背景核查的类型, which includes but is not limited to, criminal, credit and driving record checks. 在人力资源部门认为背景调查可以接受之前，工作机会不会被延长.

10.  Authorization to Work: Upon completion of all hiring documents, 人力资源部将通知授权部门允许临时/临时员工开始工作. 禁止允许员工擅自开始工作.

临时员工和临时员工将不被视为内部候选人 OU AP&P # 704 Internal Promotions and Transfers.

11.  Personnel Files: 人力资源部负责维护所有员工的正式就业记录. 员工可以通过向人力资源部门提出书面请求，在大学正常工作时间内查看其人事档案的内容. 

12.  Temporary Services Vendor:  临时服务供应商也可用于雇用临时雇员和临时雇员.  选择使用外部供应商的部门将不遵循内部招聘流程.  上述步骤2、4、5和8不适用. All time limits, 工作时间和其他与工作有关的规则适用于临时服务供应商雇用的人员. 卖方负责进行背景核查和设定工资率. Services are paid through the accounts payable process. 有关使用临时服务供应商的更多信息，请参阅采购部网站.

RELATED POLICIES AND FORMS:  

OU AP&P #704 Internal Promotions and Transfers

OU AP&P #725 Filling Vacancies (Excluding Academic)
 
OU AP&P #1170 Student Employment. 

OU AP&P #406 Conflict of Interest

APPENDIX:    

Manager's Toolkit -网站旨在为管理人员提供员工就业生命周期所需的工具.